Có rất nhiều doanh nghiệp sau khi nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn loay hoay không biết Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thành lập doanh nghiệp? Cần lưu ý những gì và tiến hành thực hiện những thủ tục ra sao?
Không ít doanh nghiệp không hiểu rằng, ngay sau khi doanh nghiệp được cấp GCN thì trên hệ thống dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã ghi nhận tình trạng của doanh nghiệp là đang hoạt động và Cơ quan thuế địa phương quản lý cũng đã cập nhật tình trạng của doanh nghiệp.
Chính vì thế nếu doanh nghiệp không kịp thời triển khai những việc đăng ký thuế tiếp theo thì sẽ bị cơ quan thuế ghi nhận tình trạng bị trễ tờ khai thuế, phạt chậm nộp thuế môn bài và thậm chí là bị đóng mã số thuế của doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thành lập doanh nghiệp, chúng tôi xin tóm tắt những bước cơ bản mà doanh nghiệp cần hoàn thành sau đây:
1. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Do người đại diện pháp luật tiến hành. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi mở tài khoản ngân hàng gồm:
- 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”
- 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấp phép.
- 01 bản công chứng “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”
- Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục
2. Mua chữ kí số để đăng ký nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet
3. Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử
Thực hiện đăng ký thuế điện tử tại một trong các Ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tải khoản đại diện cho doanh nghiệp (doanh nghiệp phải có chữ ký số mới đăng ký nộp thuế điện tử được).
4. Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu
Làm 02 bộ hồ sơ cho mỗi loại biểu mẫu/công văn – 01 bộ Cơ quan thuế lưu giữ 01 bộ doanh nghiệp lưu giữ. Sau khi có CQ thuế đóng xác nhận đã nhận hồ sơ.
Bước 1: Doanh nghiệp mới ra hoạt động kinh doanh phải nộp Thuế Môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời nộp 02 mẫu tờ khai Môn bài (01/MBAI – Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC). Đồng thời trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước thông qua nộp thuế điện tử.
Bước 2: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký kê khai thuế qua mạng và đăng ký nộp thuế điện tử xong thì Cơ quan thuế mới tiếp nhận Hồ sơ đăng ký thuế.
Bước 3: Sau khi đã đăng ký nộp thuế điện tử thành công, có xác nhận của ngân hàng nơi đăng ký nộp thuế điện tử, doanh nghiệp nộp cho Cơ quan thuế địa phương:
- 02 mẫu 06/GTGT Áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo thông tư 156/2013/TT-BTC),
- 02 bản Mẫu 08/MST Đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng.
- 02 bản photo Giấy đăng ký kinh doanh,
- 02 bản photo CMND Người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp,
- 02 bản sao Thông báo chấp thuận đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử qua ngân hàng
Sau 05 ngày làm việc Cơ quan thuế sẽ có thông báo kết quả v/v áp dụng phương pháp tính thuế.
Bước 4: Nộp công văn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in. Sau khi nhận thông báo v/v áp dụng phương pháp tính thuế:
- Đơn vị muốn đặt in hóa đơn – Hồ sơ làm thành 02 bộ gồm:
- Nộp 02 bản công văn đặt in hóa đơn
- 02 bản sao giấy phép kinh doanh
- 02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của Cơ quan Thuế.
Sau khoảng 05 ngày làm việc, đơn vị đến Cơ quan Thuế nhận Thông báo chấp thuận tự đặt in hóa đơn và tiến hành liên hệ nhà in để in hóa đơn.
- Trường hợp nếu doanh nghiệp muốn mua hóa đơn (không đặt in) từ cơ quan thuế để sử dụng thì làm hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn tại Chi cục Thuế/ Cục thuế. Hồ sơ chuẩn bị (02 bộ) gồm:
- 02 Đơn đề nghị mua hóa đơn;
- 02 Bản cam kết – Mẫu số: CK01/AC (thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014).
- 02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của cơ quan thuế;
- 02 bản sao Thông báo chấp thuận đăng ký DV nộp thuế điện tử qua ngân hàng
- 02 Chứng từ xác nhận đã nộp thuế Môn bài
- 02 bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
- 02 bản sao CMND của người đại diện pháp luật.
Sớm nhất sau 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có thông báo kết quả về việc tự in hoặc mua hóa đơn để doanh nghiệp sử dụng.
5. Đặt in mẫu dấu
Doanh nghiệp có thể tự mình quyết định mẫu dấu, hình thức và kích cỡ, nội dung, số lượng con dấu. Khi con dấu được doanh nghiệp sử dụng thì cần phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
6. Gắn biển hiệu công ty tại trụ sở doanh nghiệp
Trên đây là những công việc mà doanh nghiệp cần tiến hành sau khi đã nhận được GCN ĐKDN. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, hoặc vướng mắc trong việc tiến hành các thủ tục trên. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VIỆT LUẬT
Địa chỉ: Tầng 5, Số 100 Thái Hà, Q. Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 39533666 (Giờ hành chính)
Di động: 0973 826 829 (Hỗ trợ 24/7)
Website: http://www.tuvanvietluat.com.vn/
Email:info.vietluat@gmail.com
